Vous avez trouvé un organisme susceptible de vous accueillir en stage.

Vous avez trouvé un accord avec un tuteur dans l'organisme sur le sujet de stage, et ce sujet est validé par votre enseignant référent.

Avant de commencer le stage, il faut établir une convention.

Ce document contractuel sera signé par vous-même (et le cas échéant votre représentant légal), l’université (la direction et l’enseignant-référent) et l’organisme d’accueil (la direction et le tuteur).

POUR VOUS AIDER A RECUEILLIR TOUS LES RENSEIGNEMENTS NECESSAIRES :

Vous pouvez télécharger, imprimer et compléter la fiche de renseignements : FICHE DE RENSEIGNEMENTS

Pour certaines filières, la validation de cette fiche de renseignements par le responsable pédagogique du stage est obligatoire avant de passer à l'étape 2. C'est le cas pour  INFO-COM

 Voici les renseignements à rassembler avant de passer à la deuxième étape :

Informations sur l’organisme d’accueil (entreprise, association, institution, ...) :

  • Le nom exact de votre organisme d’accueil
  • Les nom, prénom et fonction du représentant légal de cet organisme, qui pourra signer la convention
  • Les coordonnées téléphoniques, mail de l'organisme
  • L'adresse de l’organisme
  • Le lieu de déroulement du stage
  • Les nom et prénom de votre tuteur dans l'organisme d’accueil et sa fonction
  • Obligatoirement l'adresse mail du tuteur


Informations sur l’étudiant-stagiaire :

  • Vos coordonnées téléphoniques, mail
  • Votre adresse postale
  • Tous les renseignements notés sur votre carte d'étudiant

 

Informations concernant les modalités de stage :

  • Le sujet du stage
  • Les dates exactes du stage (1er jour, dernier jour)
  • Le nombre maximal d'heures par semaine
  • Le volume horaire - cumulé sur toute la période de stage
  • La rémunération
  • Le montant des avantages en nature éventuel

 

Informations concernant votre enseignant-référent (tuteur pédagogique) :

 

 

 

 

 

 

Vous avez noté tous les renseignements demandés à l'étape 1.

 

Vous allez maintenant saisir tous ces renseignements dans un formulaire en ligne (lien ci-dessous).

Quand vous aurez validé ces renseignements, une convention numérotée vous sera envoyée par email.

Il vous appartiendra d'imprimer ce document en 3 exemplaires et de passer à l'étape 3 pour le recueil des signatures...

 

Accès au formulaire de saisie des renseignements

 

ATTENTION ! Prenez garde aux délais de signature ! Cette étape est à finaliser environ 15 jours avant le début du stage.

Vous devez lire et signer la convention, puis recueillir les signatures :

- de l'enseignant-référent - qui remplira également la partie "compétences à développer" en page 2 de la convention

- de l'organisme d'accueil (direction)

- du tuteur professionnel - qui remplira également la partie "activités confiées" en page 2 de la convention

 

Vous déposerez ensuite les trois exemplaires au service scolarité de votre composante, accompagnés des pièces suivantes :

 

Sauf exception, l'Université signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.

Attention ! Aucune convention ne pourra être signée pendant les périodes de fermeture de l'université.

Si votre stage se déroule pendant les vacances, vous devrez impérativement remettre votre convention quinze jours avant la fermeture afin qu'elle soit signée dans les temps.

Il s'agit d'un stage que vous souhaitez faire en plus, il n'est pas obligatoire dans votre parcours de formation.

 

Vous devez lire et signer la convention, puis recueillir les signatures :

- de l'enseignant-référent - qui remplira également la partie "compétences à développer" en page 2 de la convention

- de l'organisme d'accueil (direction)

- du tuteur professionnel - qui remplira également la partie "activités confiées" en page 2 de la convention

 

Vous déposerez ensuite les trois exemplaires au PROFIL, accompagnés des pièces suivantes :

 

Sauf exception, l'Université signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.

Attention ! Aucune convention ne pourra être signée pendant les périodes de fermeture de l'université.

Si votre stage se déroule pendant les vacances, vous devrez impérativement remettre votre convention quinze jours avant la fermeture afin qu'elle soit signée dans les temps.

 

Sauf demande expresse et exceptionnelle de l'organisme d'accueil, l'Université signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.

Le service gestionnaire vous informe dès que votre convention est signée par l'université.

Vous pouvez alors récupérer 2 exemplaires : le votre et celui destiné à l'organise d'accueil.

Attention : Pour être autorisé(e) à commencer votre stage, vous devez obligatoirement justifier d'une convention de stage signée par toutes les parties : soit 5 signatures.

Avoir déposé votre convention de stage au service de l'université ne suffit pas !

Enfreindre la règle revient à effectuer un emploi illégal, et vous expose à en supporter les conséquences, notamment en termes de couverture en cas d'accident du travail.

Et naturellement, un tel stage ne serait pas validé.
Il vous appartient donc d'être particulièrement vigilant(e).


SANS CONVENTION DE STAGE

L’organisme d'accueil se met dans l'illégalité,
L'étudiant n'a pas d'existence juridique dans le cadre de la législation du travail, il n'est pas couvert pour le risque accident du travail/ accident du trajet.

 

Attestation de stage

Vous devez demander une attestation de stage à votre organisme d'accueil.

Ce document vous sera utile vis-à-vis de l'université. Il pourra également être présenté à des recruteurs dans le cadre d'une recherche d'emploi. Enfin il sera indispensable si vous décidez de demander une ouverture de droits pour votre future retraite.

 

Obligation :

La remise au stagiaire d'une attestation de stage par l'organisme d'accueil est obligatoire. Le décret du 27 novembre 2014 précise en outre que cette attestation doit au moins mentionner la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée au stagiaire si une gratification de stage a été versée.

Vous recevrez par courrier électronique une attestation vierge à faire viser par l'organisme d'accueil.
Vous pouvez également accéder ici au document d'attestation.

 

Évaluation de la qualité de l'accueil dont vous avez bénéficié au sein de l'organisme

Cette évaluation est obligatoire. Vous recevrez à cet effet par courrier électronique, un lien vers un formulaire d'évaluation.

Ce que vous direz sera recueilli par le service PROFIL et ne sera pas pris en compte dans l'évaluation du stage ou dans les modalités d'obtention de votre diplôme.

 

Restitution et évaluation du stage

Vous devrez faire une restitution du stage (rapport écrit et/ou soutenance orale) qui sera évaluée par votre équipe pédagogique.

Les modalités sont différentes selon les filières. Renseignez-vous auprès du responsable pédagogique, ou auprès de votre enseignant-référent.